Klaten, Kilaswarta.com -- Dalam upaya mendukung tata kelola Desa Wisata Tirtomarto, Kecamatan Cawas, Kabupaten Klaten, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik Universitas Diponegoro (UNDIP) Tim 56 Kelompok 2 menghadirkan inovasi berupa template pembukuan keuangan digital khusus untuk pengelolaan wisata Lokamerta.

Program ini diinisiasi dan dilaksanakan oleh Tsari Alfyani Sufyan bersama anggota tim KKN-T UNDIP Tim 56. Lokamerta merupakan salah satu destinasi unggulan Desa Tirtomarto yang dikelola oleh Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis) setempat.

Tempat ini menjadi pusat aktivitas wisata desa dengan konsep yang memadukan potensi alam, seni budaya, dan atraksi lokal. Tidak hanya itu, di dalamnya juga terdapat sebuah mini zoo yang menjadi daya tarik tambahan sekaligus penunjang wisata Lokamerta.

Keberadaan Lokamerta tidak hanya memberi manfaat bagi wisatawan, tetapi juga menjadi sumber pendapatan dan pemberdayaan ekonomi bagi warga sekitar. Sebelumnya, pencatatan keuangan di Lokamerta masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis.

Metode ini sering menimbulkan kendala dalam proses rekapitulasi dan menyulitkan pengurus untuk memantau arus keuangan secara cepat dan akurat.

Melihat hal tersebut, tim KKN UNDIP menghadirkan solusi berupa template pembukuan berbasis Excel dan Google Spreadsheet yang dirancang sederhana namun fungsional.

Sistem pembukuan digital ini memuat kolom pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan perhitungan otomatis laba maupun rugi. Selain itu, fitur ini memungkinkan pengurus untuk memantau kondisi keuangan secara real-time, terutama melalui versi Google Spreadsheet yang dapat diakses bersama oleh pengelola. Dengan demikian, transparansi dan efisiensi kerja dapat lebih terjamin.

Penanggung jawab program, Tsari Alfyani Sufyan, menyampaikan bahwa tujuan utama inovasi ini adalah untuk memudahkan pengurus dalam melakukan administrasi keuangan, sekaligus membantu Desa Wisata Tirtomarto mengelola potensi ekonominya dengan lebih profesional.

"Pencatatan keuangan di Lokamerta harus rapi, transparan, dan mudah diakses, sehingga mempermudah pengambilan keputusan dalam pengelolaan wisata," ujarnya.

Tidak hanya membuat sistem pembukuan, tim KKN UNDIP juga mengadakan sosialisasi dan pemaparan sekilas terkait penggunaan template kepada Ketua Pokdarwis Lokamerta Mas Rosyid, dan perwakilan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Mas Pur pada Senin, 11 Agustus 2025.

Dalam sosialisasi tersebut, tim memaparkan langkah-langkah penggunaan, cara pengisian data, hingga tips mengelola arsip keuangan digital.

Diharapkan, pembukuan digital ini dapat menjadi langkah awal menuju tata kelola Desa Wisata Tirtomarto yang lebih modern dan terukur. Dengan pengelolaan keuangan yang baik, Lokamerta dapat semakin berkembang, menarik lebih banyak wisatawan, dan memberikan dampak positif yang berkelanjutan bagi masyarakat desa.